LRMD Valdybps pirmininko LY2GV ataskaita Visuotiniame Narių Suvažiavime 2000 m. spalio 21 d.

Sveiki, kolegos,

Baigėsi mūsų kadencija, ką mes nuveikėme gerai ar blogai įvertinsite Jūs. 
Šiemet mūsų organizacija turėjo kiek daugiau, nei_300_ narių, palyginimui - pernai buvo apie 370 narių.

Tuo pačiu norėčiau pasakyti, kad  per šiuos metus mes Lietuvoje ir už jos ribų netekome keletos visiems žinomų tiek eteryje tiek asmeniškai savo kolegų - jie išėjo anapilin . Todėl siūlau pagerbti Jų atminimą tylos minute.

Ačiū,

Grįžtu prie valdybos ir savo darbo ataskaitos.
Mano darbas buvo suruošti valdybos posėdžius ir juos pravesti. Aš pernai sutikau būti išrenkamas į šį postą, nes maniau, kad vistik valdybon renkami kolegos bus pasišventę šiam darbui ir nereikės įkalbinėti atvykti į posėdžius, sprendimus svarstys be išankstinių nuostatų ir t.t. ir pan.. Tačiau, vis dėlto aš klydau, kaip ir daugelis pirmininkų prieš mane buvusių. Aš turėjau informacijos, kad prieš mane pirmininkavusiamValdui LY1BA tekdavo daryti daugybę darbų, kuriuos turėtų daryti kiti valdybos nariai, bet to nedaro ir todėl pirmininkas jausdamas didelę atsakomybę imasi viską ant savęs. Aš to nedariau ir nemanau, kad turėjau tai daryti, nes LRMD įstatuose apie valdybos darbą yra aiškiai parašyta. Dėl tos priežasties labai gerai matosi, kurie valdybos nariai dirbo, o kurie ne. Ne viskas sekesi, bet apie tai veliau... Šiek tiek apžvelgsiu ką pavyko padaryti ir ko nepavyko.

Manau pavyko:
1. Įvedėme griežtesnę QSL kortelių siuntinėjimo kontrolės sistemą ir ji tikrai veikia. (Ačių Vytui LY3BG už atliktą darbą) Dabar galime visi matyti už ką mokame pinigus, kur ir kiek QSL kortelių siunčiama.
2. Trafikai buvo pravedinėjami stabiliai ir informacijos tikrai netrūko. Ačių visiems radijo klubams už sistemingą jų pravedimą. Aš stengiausi juose dalyvauti ir perteikti valdybos sprendimus ir paaiškinimus dėl vieno ar kito sprendimo. 
3. Šiemet buvo pažymėtas Lietuvos nepriklausomybės atkūrimo dešimtmetis. Kovo 11 - 31 d. buvo sudaryta galimybė LRMD nariams naudojant proginius šaukinius su prefiksais LY10 eteryje pagarsinti ir priminti pasauliui ir sau apie šią sukaktį (dėkojame VRDT už suteiktą galimybę išskiriant šią grupę prefiksų). Dvylika radijo stočių pareiškė norą pasinaudoti šia galimybe ir dirbo eteryje. Tai pačiai progai pažymėti buvo išleista diplomas už ryšius su šiomis proginėmis stotimis ( Vėlgi Ačiū Giedriui LY1FW ).
4. Buvo priimtas reglamentas ( kurį dar reiktų tobulinti ) dėl balsavimo ir klausimų sprendimo elektroniniu paštu. Kadangi visa tai vyksta raštiškai, tai LRMD įstatai kur kalbama apie valdybos atvirą balsavimą yra nepažeisti, o tai suteikė galimybę labai operatyviai spręsti kai kuriuos klausimus nevažinėjant vieniems pas kitus. Tuo pačiu galima sakyti posėdžių buvo žymiai daugiau, nei realiai susirinkta.
5. Įsteigtas LRMD prizas Lietuvos Maratono varžybose geriausiai pasirodžiusiam Lietuvos radijo mėgėjui.
6. SWL šaukinių skyrimo ir registravimo darbą pasiėmė ir tvarkė. Vytas LY3BG  
7. Buvo paremta finansiškai LRMD komanda dalyvavusi WRTC 2000 Slovėnijoje. Tuo pačiu dar kartą noriu Juos pasveikinti su pasiektu tikrai neblogu rezultatu.(14 vieta iš 53 dalyvių)
8. Suderinta sutartis tarp LRMD ir LRSF dėl bendradarbiavimo rengiant TB ir
UTB čempionatus. Priimta už pagrindą pataisyta redakcija, tačiau pilnai ši sutartis nebuvo pasirašyta, nes posėdyje dalyvavo kritinis skaičius valdybos narių. Šiaip jau teisėjavimas ir bendrų renginių pravedimas vyko pilno pasitikėjimo ir bendradarbiavimo dvasia. 
9. Be abejonės vienas iš didžiausių kasmetinių įvykių mūsų gyvenime būna LRMD sąskrydis. Šį kartą jis vyko Pasvalio rajone ir už tai turime būti dėkingi Panevėžio radijo klubui, kuris tik šiais metais įsikūrė ir padarė puikų renginį. Ačiū Panevėžio radijo klubo aktyvui ir žinoma jų prezidentui Alvydui LY2LK už mūsų visų globą ir smagų renginį. Taip pat reikia nuoširdžiai padėkoti visiems rėmėjams, be kurių tikrai nebūtų buvę tokios gausybės prizų. Šio renginio proga buvo dirbama unikaliu specialiu šaukiniu LY2000RMD, už kurio skyrimą vėlgi turime būti dėkingi VRDT ir mūsų atstovui Vytui LY3BG ryšiams su šia įstaiga. Šiam šaukiniui atspausdintos QSL kortelės ir bus išsiuntinėtos, QSL kortelių maketą paruošė Alvydas LY2LK, o paruošimą spaudai ir atspausdinimą atliko Giedrius LY1FW.
10. Taip pat su VRDT pagalba, o gal dėl mūsų pačių neapsižiūrėjimo, buvo "atrasti" nearti UTB dirvonai, t.y. 2,4GHz bangų ruožas ir 1,240GHz iki 1,260GHz bangų ruožas, kuriuose Lietuvos radijo mėgėjų stotims leidžiama naudotis antriniu pagrindu, priminti apie tai pasiūlė Vytas LY2IC.
11. Manau, kad pagaliau pavyko išspręsti LY QTC leidimo problemą, nors ir teko pažeisti LRMD įstatus. Čia vėlgi didžiausią darbą atliko naujai pasamdytas žmogus (LYR1220) su Antano LY1DL pagalba.
12. LRMD TB menedžeriui buvo pavesta paruošti specialaus šaukinio LY0HQ naudojimo IARU varžybose tvarką. Manau, kad šis darbas liks kitai valdybai.
13. Buvo paruošti ir priimti valdybos Lietuvos radijo sportininkų reitingavimo principai. Už šių principų paruošimą reikia padėkoti Dainiui LY1DS ir LY1DR.
14. Manau kitai valdybai teks perregistruoti LRMD įstatus su tais pakeitimais, kuriuos jūs nuspręsite daryti. Vieną pakeitimą daryti tiesiog būtina, tai registracijos adreso pakeitimas, nes taip yra susiklostę aplinkybės, kad LRMD registruota buto adresu. Šis darbas bus labai sunkus, nes reikės rasti patalpas registravimui.
O įstatus keisti reikia, mano nuomone, nes bet kuri valdyba susidūrusi su  tomis problemomis, kurias mes turėjome, nepažeisdami įstatų niekaip negalės dirbti.
Taigi, tai yra tai, kas daugiau ar mažiau yra pavykę padaryti bendrai su Jumis.

 Dabar apie tai kas nepavyko:
      1. Nepavyko nei vienam posėdžiui surinkti pilnos valdybos.
      2. Nepavyko turėti pilnos komandos su kuria galima būtų dirbti be stūmimo.
      3. Nepavyko užtikrinti visų valdybos nutarimų įvykdymo. Pvz.: QSL kortelių 
          atvežimas į sąskrydį, valdybos posėdžio pravedimas sąskrydžio metu ir kt.
      4. Nepavyko išleisti normaliu periodiškumu LY QTC, nes išrinktas (tiesą sakant
           spaudimo būdu per telefoną, gavus sutikimą) Arūnas LY2IJ dėl didelio 
          užimtumo,  pasikeitus asmeninėms aplinkybėms, nesugebėjo išleisti daugiau
          negu vieną LY  QTC numerį, bet tuo pačiu nesugebėjo apie tai informuoti
          valdybos, kad būtų galima imtis neatidėliotinų priemonių, kas vėliau ir buvo
          padaryta.
      5. Nepavyko pilnai suvaldyti finansų, nes Vytas LY2BLQ duodavo tik apytikslią 
       informaciją, bet tai nereiškia, kad Vytas blogai prižiūrėjo finansus, tai gali
       pasakyti tik revizinė komisija. Tai reiškia,  kad bet kuriuo momentu sužinoti
       informaciją apie LRMD pajamas ir išlaidas būdavo problemiška. 
      6. Nepavyko paruošti LRMD valdybos darbo reglamento t.y. kas ką kuriuo
       atveju  turi  daryti, nes man pradžioje tikrai daug teko klausinėti kolegų apie
       vieną ar kitą nusistovėjusią tradiciją. Manau, kad taip neturėtų būti. Turime
       organizacijos įstatus, bet galėtume turėti ir valdybos darbo reglamentą.
      7. Gal būt nepavyko ir daugiau, gal apie tai pasakys kolegos iš valdybos, arba
        Jūs  patys.

Kadangi, iš dalies aš buvau naujai iškeptas LRMD Valdybos pirmininkas, tai aš galiu šiek tiek įvertinti organizaciją aplamai, kurios nariu aš esu, manau nuo pat pradžios. LRMD šiuo metu vis dar neturi, manau ir ankščiau neturėjo, jokio konkretaus organizacijos karkaso. Ką aš turiu galvoje, ogi tai, kad kiekvieną kartą išrinkus naują valdybą, vyksta to karkaso statymas, arba tiesiog išrinktieji atraminiai kampai bando susirasti savo vietą tame nesančiame karkase ir sąveikos būdą su kitais, o dar tie kurie visai nieko neveikia sujaukia visiškai, bet kokią darbo sistemą. Tam, kad būtų darbo pilnas perimamumas nuo vienos valdybos prie kitos būtina, kad sekančios valdybos padarytų (aprašytų) savo darbo reglamentą į tai sudedant visų darbo krypčių  sąveikavimo principus. Šito aš negalėjau padaryti, nes teko daug ką per šį laiką išsiaiškinti, teko klysti, teko taisytis ir taisyti kolegoms padedant.
	Kita problema kurią pastebėjau, tai valdybos sprendimų dokumentavimas ir vėlgi šių sprendimų perimamumas, perleidimas kitoms išrinktoms valdyboms. Visi buvę sprendimai yra išsibarstę (aš taip manau) po visų buvusių ir esančių valdybos narių asmeninius stalčius ir kažkada išleistus LY QTC. Tokio paketo, kuriame būtų visi LRMD valdybos sprendimai - aš nemačiau, o gal ir nėra. Todėl labai apsunkintas yra "šviežios" valdybos darbas. Tai dėkui visiems kolegoms į kuriuos kreipusis pagalbos, jie padėdavo iškapstyti vieną ar kitą buvusį sprendimą. 
	Mane daugelį kartų papiktindavo šis improvizacinis darbo stilius, kai daugelis valdybos narių, o taip pat ir aš, neturi informacijos apie buvusius sprendimus, kurie vienaip ar kitaip gali įtakoti naujus valdybos sprendimus. Tik anksčiau dirbusieji šį darbą padėdavo surasti tokio pobūdžio informaciją...
	Todėl, kad LRMD netaptų organizacija be atminties, būtinas pilnas sprendimų dokumentavimas ir perdavimas iš metų į metus išrinktoms valdyboms. Šiais laikais jau nėra problema visa tai laikyti kompiuterinėse laikmenose taip pat.
	Tam, kad LRMD nariui paklausus ar paprašius Valdybos vieno ar kito sprendimo nebūtų taip, kad iš pradžių Valdybos nariai tarpusavyje išsiaiškina, kas nuo kurio šiuo konkrečiu atveju priklauso, o tik po to imasi spręsti konkretų uždavinį, būtina surašyti VALDYBOS DARBO  PRINCIPUS. Manau juos iš karto parašyti niekas negalėtų, bet metai po metų papildant, tai būtų vertingas dokumentas.
Dar keletas pastebėjimų, kad kartais valdyboje realiai dirbo kiti, o valdyboje tą darbą tik atstovavo valdybos narys. Tai nėra blogai, tačiau, kai atstovaujantis nedalyvauja posėdyje, o paruošęs neturi galimybių dalyvauti sprendimo balsavime - darosi pikta, todėl, kad ne tą žmogų pasirinkome.
Labai didelę paramą turėjau iš Antano LY1DL. Bet kuris pirmininkas neprapuls turėdamas galimybę gauti informaciją iš sekretoriaus, nes vienintelė vieta kur yra didelė dalis informacijos apie LRMD valdybų darbą nuo pradžios - pas Antaną.
Daug patirties perdavė Vytas LY3BG. Ačiū Giedriui LY1FW už beproblemišką savo darbo supratimą. Mums užtekdavo tik užsiminti apie tai, kad reikia vieno ar kito diplomo, jis pasakydavo - bus. Rezultatus Jūs matėte. 
Žinoma, dėkoju visiems Valdybos nariams, kurie lankėsi posėdžiuose, aktyviai dalyvavo diskusijose, iškentė mano įkyrumą ir formalizmą.

Pasiūlymai dėl kitos valdybos sudarymo principų.

Manau, kad reiktų mažinti valdybos sudėtį iki dešimties asmenų ir rinkti valdybą iš
tokių pareigybių:
      1.  Pirmininkas
2. Sekretorius
3. Iždininkas
4. TB menedžeris
5. UTB menedžeris
6. Diplomų (apdovanojimų) menedžeris 
7. Rytų atstovas: 
8. Pietų atstovas: 
9. Šiaurės atstovas: 
10. Vakarų atstovas: 
Yra pasiūlymas valdybą rinkti tik iš keleto narių, nepriskiriant konkrečių pareigų. Aš manau, kad šiuo metu dar anksti tokią valdybą rinkti, nes netgi su pareigomis (kitaip sakant su "antpečiais") kolegos neatlieka pilnai savo pareigų, o išrinkus be pareigų įtariu, kad atsakomybės lygis dar labiau sumažės. Tačiau visi sprendimai yra Jūsų rankose. Ir todėl bus taip kaip Jūsų susirinkimas nuspręs.

Išrinkti koordinatorius, kurie yra ne valdybos nariai:
 	TB čempionatui
UTB čempionatui
LY QTC/QSL pašto ir kitos korespondencijos  
ARDF (radijo pelengacijos)
HST (greitojo telegrafo) 

Išrinkta revizinė komisija:

Jeigu pastebėjote, tai LYQTC leidybą ir QSL ir kitokio pašto tvarkymą siūlau pavesti vienam žmogui, kadangi vienaip ar kitaip tenka samdyti žmones šiems darbams atlikti. Todėl šias dvi funkcijas apjungus į vieną išspręsime LY QTC leidybos problemą taip pat. Kita vertus pageidautina, kad Visuotinis narių susirinkimas suteiktų galimybę naujajai valdybai pačiai parinkti žmogų į šias pareigas.
 	Ir pabaigai siūlau kitiems metams pasiūlyti buvusiems LRMD nariams atnaujinti savo narystę LRMD nemokant stojamojo mokesčio, o tik eilinį nario mokestį. Tuo pačiu priimti nuostatą dėl mokesčio mokėjimo ir narystės įvertinant tai ką siūlo Varpo ir Vyčio klubai (informacija atspausdinta LY QTC Nr.2 ). 
	Didžiausia problema su nario mokesčio surinkimu yra ta, kad iki tam tikros datos (sausio ar vasario pabaigos - mane patikslins iždininkas) privalu sumokėti nario mokestį IARU organizacijai, nuo kiekvieno LRMD nario. Todėl pasiūlymo esmė būtų tokia, (ko gero nereikia keisti netgi LRMD įstatų) kadangi LRMD finansiniai metai baigiasi gruodžio 31dieną, tai LRMD narių skaičių fiksuoti būtent šiuo momentu. Kadangi susimokėti IARU reikia iki minėto laikotarpio, tai nario mokestį už tuos metus reiktų sumokėti iki sutartos datos, bet siūlau nešalinti iš LRMD narių tų kurie nesumokėjo iki šios datos iki metų galo, bet tik neteikti tikram nariui priklausančių paslaugų ir privilegijų (kaip pvz. QSL kortelių rūšiavimas, LY QTC siuntimas - manau kitąmet išspręsime šią problemą) iki to momento, kol nebus sumokėtas nario mokestis. Vėliau sumokėjus (iki metų galo) šį mokestį visa tai atnaujinama, atidėtos QSL metų gale pavėlavusiems atrenkamos antrą kartą. Na, LY QTC praleisti numeriai jau žinoma nebus išsiuntinėti. 
	Tačiau, kad tai veiktų, iždininkas su QSL biuru turi labai glaudžiai dirbti, kad viskas sklandžiai vyktų. Esant dabartinei situacijai - niekas nepasikeis, ir bus daugybė nesusipratimų. Tačiau tai padaroma be didelių pastangų.
	Dar viena ir jau sena problema, tai patalpos, ne tik tokios, kurių adresu būtų galima priregistruoti LRMD įstatus, bet realios patalpos QSL biurui. Dabar žinoma reikia padėkoti firmai "ANAGRIS" ir asmeniškai Gintarui LY2KW, kad priglaudė benamius ir dar kurį laiką laiko, tačiau jau reikia pradėti ieškoti nedidelių patalpų (užtektų manau ir 15 kv.m.) QSL biurui, žinoma logiškiausia ir geriausia būtų patalpos Vilniuje. Nenorėčiau, kad dabar kiltų diskusija dėl šito, tačiau mąstyti apie tai būtina, gal būt kas turėtų jau konkrečių pasiūlymų, galbūt jei yra problema su patalpomis Vilniuje tai pasvarstyti apie jų buvimo vietą kitur, nors tai visiškai nepageidautina. Mūsų radijomėgėjų yra pakankamai nemažai, kad visi kas turi informacijos arba idėjų dėl šio klausimo sprendimo varijantų, galėtų valdybai pasiūlyti ir padėti pabandyti išspręsti šią aktualią problemą. Vienas iš varijantų - būtų pirkti, tačiau tam reikia sukaupti nemažą sumą pinigų (Vilniečiai galėtų pasakyti kiek tai kainuotų), o kol kas mūsų sąskaitoje, kaip matote lieka simbolinė suma pinigų. Tačiau visa tai spręsti mokesčių padidinimu manau negalima, žinoma, atradus gerų rėmėjų per keletą metų gal ir būtų galima sukaupti tam tikrą sumą pinigų (tai žinoma kažkuria dalimi pasvajojimai pinigine tema). O jei vis dėlto atsirastų, kas norėtų šia idėją paremti, manau vertėtų padaryti tam atskirą kaupimo sąskaitą, kur galėtų būti kaupiamos lėšos, pavadinkime tai, STRATEGINIAM TIKSLUI.   

Taigi, tokie mano pastebėjimai ir pasiūlymai, atlikti ir neatlikti darbai. Visiems dėkoju už pagalbą ir geranoriškumą.

Jei yra kokių nors klausimų, bandysiu atsakyti.


LRMD Valdybos pirmininkas Gintautas Šėporaitis